Dla firm budowlanych i wykończeniowych. Klient prosi o wycenę domu albo wykończenia, a Ty rozbijasz zakres na branże, wysyłasz zapytania do podwykonawców, czekasz, porównujesz i dopiero wtedy odpisujesz. Porządkuję ten środkowy etap, bo to on trwa najdłużej.
5 branż, zapytania do 16 podwykonawców. Klient zapytał w poniedziałek, oferta obiecana na piątek.
| Branża | Odpowiedzi | Najniższa netto | Status |
|---|---|---|---|
| Instalacja elektryczna | 3 z 3 | 38 200 zł | komplet |
| Hydraulika i biały montaż | 3 z 3 | 24 900 zł | komplet |
| Tynki i gładzie | 2 z 3 | 31 450 zł | pytanie o metraż |
| Posadzki i płytki | 1 z 4 | 46 800 zł | przypomnienie |
| Stolarka drzwiowa | 2 z 3 | 17 300 zł | wystarczy |
Posadzki blokują ofertę: odpowiedziała jedna firma z czterech, pozostałe trzy dostają dziś przypomnienie. Przy tynkach trzeba odpowiedzieć na pytanie o metraż. Elektryka, hydraulika i stolarka są gotowe do przeniesienia do kosztorysu.
Jedno zapytanie o tę samą stolarkę, wysłane do 28 firm. To liczby z mojej skrzynki.
Ci sami podwykonawcy i ten sam program do kosztorysów. Inaczej zbierane i porównywane wyceny.
| Etap | Dziś | Po wdrożeniu |
|---|---|---|
| Zakres od klienta | Opis z maila, rzut w PDF, notatki z rozmowy. Rozbicie na branże za każdym razem od nowa. | Stały szablon podziału na branże. Wpisujesz zakres raz, a z niego powstają zapytania do każdej branży. |
| Zapytania | Osobny mail albo telefon do każdego podwykonawcy w każdej branży. | Jedno zapytanie na branżę, wysłane do wybranych podwykonawców za jednym razem. |
| Odpowiedzi | PDF, treść maila, zdjęcie kartki, cena podana przez telefon. | Wszystkie w jednej tabeli: branża, firma, cena netto, VAT, termin, zakres. |
| Braki | Trzeba pamiętać, kto nie odpisał w której branży, i ponaglać ręcznie. | Widać, która branża blokuje ofertę. Przypomnienie idzie samo. |
| Oferta dla klienta | Ceny przepisywane do kosztorysu i sprawdzanie, czy niczego nie brakuje. | Zestawienie najlepszych wycen do przeniesienia do Twojego programu i doliczenia marży. |
| Co miesiąc | Brak obrazu, którzy podwykonawcy odpowiadają szybko, a którzy wcale. | Podsumowanie: liczba wycen, czas odpowiedzi podwykonawców, oferty bliskie wygaśnięcia. |
Jeśli po czterech tygodniach różnicy nie ma, mówię to wprost.
Ile dziś trwa droga od zapytania klienta do wysłanej oferty i ile godzin zajmuje samo zbieranie wycen od podwykonawców.
Te same dwie liczby, policzone tak samo, na podobnych zapytaniach.
Bez dużego projektu na start. Najpierw jeden rodzaj zleceń, na przykład wykończenia.
20 minut o ostatniej wycenie: ile branż, do ilu podwykonawców poszły zapytania, ile trwało czekanie, kto składał całość.
Zapisujemy obecny czas, żeby było do czego porównać wynik.
Dwa do czterech tygodni na jednym rodzaju zleceń, z Twoimi podwykonawcami i Twoim podziałem na branże.
Co miesiąc nowi podwykonawcy i branże, poprawki i podsumowanie.
Stała za wdrożenie i stała miesięczna za opiekę. Podaję ją po rozmowie, gdy wiem, ile wycen przygotowujecie w miesiącu. Nie rozliczam się godzinowo.
Nie zastępuję kosztorysanta ani programu kosztorysowego. Skracam zbieranie i porządkowanie wycen od podwykonawców. Marża, wybór firm i oferta dla klienta zostają u Ciebie.
Jestem programistą. Od 16 lat buduję systemy dla banków i ubezpieczycieli: rozliczenia, integracje i przepływ danych między programami.
Przez ostatnie dwa lata zbierałem i porównywałem wyceny od kilkudziesięciu wykonawców jako zamawiający. Pracuję sam, z kilkoma firmami naraz, więc z każdą rozmawiam bezpośrednio.
Napisz przez formularz albo na adres poniżej. Umówimy 20 minut, w których Ty mówisz, a ja pytam. Bez prezentacji i bez zobowiązań.